2020年2月25日15:00，学院利用Zoom平台组织全院教工召开了新学期工作部署视频会议。学院院长何陵辉，党委书记黄睿、常务副院长袁鸿和副院长黄世清参加了此次会议并就学院各项工作做了部署。

首先，黄睿为大家分享了关于习近平总书记《在中央政治局常委会议研究应对新型冠状病毒肺炎疫情工作时的讲话》的学习体会，对学校发布的《151amjs澳金沙门关于做好疫情防控工作的通知》等文件精神和学校2月23日召开的春季中层干部视频会议精神做了传达，并对学院已开展的各项疫情防控工作和《151amjs澳金沙门关于疫情防控期春季开学的工作方案》做了通报。他指出新冠肺炎疫情虽然得到遏制，但离结束还言之过早，必须要提高政治站位，高度重视疫情防控工作的重要性。虽然广东省新冠肺炎疫情防控应急响应级别从昨日开始由省重大突发公共卫生事件一级响应调整为二级响应，虽然零新增逐渐是常态，但并非零风险！解封，是为了复工复产，不是为了走亲访友，不是为了踏马观花，不能放松了防控，而是要做到疫情防控与经济发展两不误，所以一定要坚持少出门，戴口罩，不聚餐，不聚集。坚持就是胜利，不要让无数人的努力功亏一篑。

黄睿对新学期学院的各项工作做了部署，学院需坚持联防联控、群防群治，严谨细致的做好人员健康摸排工作；周密计划、科学有序的推动复工复产复学，分步分类、分批分段做好师生员工返岗返校；全力做好网络教学工作，采取更多方式、更好办法保证教学质量；做好疫情防控期间的心理辅导工作，关注关心教职员工和学生心理健康，做到精准服务；有条不紊的做好包括疫情防控期间应急值班值守等学院的日常工作。特别是今年国家自然科学基金的申报务必高度重视，要全面注重各项工作的质量提升，争取更大收获。

袁鸿就新学期学院的研究生、科研和重点实验室等方面做了工作部署。他指出新学期开设的课程要使用种类相对集中的网络教学软件，虽然学业上不能减负，但课程的学习工具上需要给学生肩负，新学期有9位导师开设11门研究生课程，不能1门课1个软件，要避免学生因设备问题的过度选择而漏上课程，保证学生对课程的绝对参与度。拟申报国家自然科学基金的老师需尽快完善申报书，学院将聘请校内外专家对申报书进行审查并指导修改，提高基金获批的可能性。“重大工程灾害与控制”教育部重点实验室学术年会因疫情将推迟到第二季度召开，全院教工仍需以重点实验室的建设和发展为重心，不断扩充实验室的项目书、论文数和基金数等，务必以更好的业绩迎接教育部重点实验室的验收。

黄世清就新学期本科教学和实验室管理方面做了工作部署。他指出大家要以平和的心态来对待特殊时期的网络教学安排，虽然网络课程在接下来的时期可能会出现各种各样的问题，并且本科生的课程量大，涉及参与网络教学的师生人数多，需要师生积极配合、努力克服困难。教师在按照教学进度安排表进行课程教学的同时还需要做好各项课程记录，通过熟悉多种各类网上教学技术，做好应急预案，确保课程开设的顺利。动员学生们积极参与课堂学习，确保达到对学生培养的目标。实验室的安全和管理问题在这个时期也突显重要，实验室需借此机会充实和完善实验室的建设方案、重大仪器安全评估条例、实验室管理条例等制度，虽然实物性的实验课程不允许开设，相关课程可借助学院虚拟实验室发挥作用。

最后，何陵辉强调了疫情防控时期新学期开学的各项工作。他指出疫情影响了交通，但不影响互相联系，疫情影响了身体上的行动，但不会影响脑力上的行动，学院的中心工作需要确保重上轨道并正常运行。他还强调全院教工要将思想和行动统一到教育部、省教育厅及学校党委的相关重要指示精神上来，贯彻落实疫情防控期间“开学不返校、停课不停教、停课不停学”的总体要求，积极参加学校和学院组织的线上教学技术培训，积极做好线上教学准备工作，主动与选课学生建立联系。对于线上教学或学习条件有限的师生要关心到位，尽力协助解决其困难。同时，务必高度重视国家自然科学基金的申报，争取今年在科研业绩上有所斩获，打好基金申报的翻身仗。